請求書
スキャニング代行
（電子化）
「制作実績12年」「高解像度」「低価格」
スマートゲートのスキャニング代行サービス！

よくある質問

• お見積りには費用がかかりますか？

  お見積りに費用はかかりません。ご安心くださいませ。

• 請求書は電子化して保存していいのでしょうか？

  はい、問題ありません。ただし、e文書法によって、容易に読み取れる見読性、改ざんや消去されないことを証明する完全性、必要なデータを容易に取り出せる検索性が要求されます。
  また、新会計年度の3ヶ月前までに「電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請書」を税務署に申請し、認可を得る必要があります。

• 機密情報の取り扱いは大丈夫ですか？

  弊社では個人情報などのあらゆる機密情報を慎重に扱っており、個人情報の保護体制に対する第三者認証であるプライバシーマークを取得しています。
  また、ご希望がございましたら、秘密保持等の契約に対応しております。お気軽にご相談ください。

• 後々検索しやすいように出来ますか？

  はい、可能です。データ（PDF形式）に文字情報を埋め込むことで検索が可能になります。検索用途に応じて最適なスキャニング案をご提案致しますので、お気軽にご相談下さい。

• OCRは可能でしょうか？

  はい、可能です。OCRサービスの詳細についてはOCR代行サービスを確認ください。

• 請求書を定期的にスキャニングしていただくことは可能ですか？

  はい、可能です。都度ボリュームに合わせたお見積りをさせていただきます。

• スキャニング後に請求書を保管・処分してもらえますか？

  はい、可能です。別途、費用が発生しますので、お見積もりさせて頂きます。